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Geplaatst op 8 april 2019 | door Angelique

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Certos dos superiores pontos positivos de uma sala do reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sala diretoria

À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes com o objectivo de as empresas de que procuram crescer, a mais valia do uma governança e supervisão eficazes está em algum momento aumentando e a composição destes participantes na sala de reuniões igualmente é especialmente necessária, mudando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é este custo crescente de viagens com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em diferentes países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se acumular velozmente, especialmente se estes diretores participarem de vários juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda do sala para diretoria produtividade e estes custos do oportunidade, como o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em “jet-lag” em viagens internacionais. Além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de produzir um fardo real.

Uma de soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência há a partir de meados da década de 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais mais baixos ao longo dos anos, tal maneira por comunicação não foi largamente aceita na sala por reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, estes custos por hoteis e este ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficaz para reuniões “presenciais”. “Não existem supressor para a interação pessoal. Para além da palavra falada, você têm a possibilidade de mandar o tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis dos de que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou usando a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso é especialmente conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do pele precisos e áudio e recursos looks de qualidade de estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existe alguns desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, o talvez possa dificultar este lançamento em larga escala por soluções por telepresença. Embora a tecnologia do telepresença já exista existe muito mais por dez anos e muitos fornecedores bem sabidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte com o objectivo de a maior parte das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em no total este globo em multiplos regiões e várias cidades.

Para além de considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a ar ou o clima do um grupo por vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem o primeiro idioma por todos é este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento privada adicional. Isso será mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas por reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito permitido e é especialmente especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é especialmente necessária, saiba como a governança e o controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade destes votos on-line? A boa governança corporativa foi essencial quando se introduz 1 moderno meio tais como um a 100%. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são essenciais.







Over de auteur

Angelique is afgestudeerd in Groningen en daarna vertrokken naar de Randstad voor een baan in een traditionele mannensector. Hier geeft ze graag een kijkje door de ogen van een vrouw in een mannenwereld.



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